2012年11月23日星期五

组织您的办公空间的提示


办公室,这是你花你一天的大部分时间工作,努力实现既定的目标。现在,设想在本月底的情况下,当你从字面上有机器人的工作步伐,你无法找到文件,你应该到工作。您的搜索和搜索,但找不到该文件。最终,你就会再次对档案工作。可怜呀!现在,想象的情况下,你找到特定的文件,在接下来的一个月后,你将不得不面对挫折!是什么导致你遇到这种情况?办公室组织的缺乏,是你不得不做这个劳累过度的唯一原因。如果只有你一直保持组织的办公空间!因此,为了避免在未来面临这种情况,需要一些时间来整理你的办公室。你应该组织的办公空间的另一个原因是,它也将提高你的心情和表现。一个组织良好的办公空间,将有助于你做你的日常工作​​,在一个更​​有效率和生产力的方式。

但你如何组织进行?这其实很简单,如果你不知道正确的方法,我在这里,以帮助您排序的事情。它花费较少的时间,实际上是一个活动,你应该在一个月内至少进行一次。一旦你习惯了有组织的环境,你一定会做自己每一个月!因此,让我们继续组织办公室...

处置的混乱...

作为组织的第一步,在你的周围一眼。区分有用的东西和杂波。你会发现,你其实有更多的杂波比有用的东西!扔掉那些不必要的积累文件,空的订书针盒,无用的钢笔和铅笔和其他无数无用的东西,你已经收集。这将创造新的'有用'的东西的空间,一个有组织的外观会给你的办公室。

干净的地方...

下一步要组织办公室清洁。一旦你处理所有的混乱,要求办公室帮助清理你的空间。确保已清除所有的蜘蛛网和灰尘的窗玻璃和表已被删除。您的办公空间现在是“组织”的准备。我列出了一些提示,你应该牢记,同时清理办公室。

组委会提示...

让我们考虑到现在你的办公室隔间。应放在柜中的所有东西,这样你不必东奔西跑找东西。看一看...

*您需要更经常的事情,应放在这样你可以轻松地访问它们。钢笔和铅笔,订书机,胶水,印花税和其他的事情,你需要更经常应放置在抽屉的上层车厢。它会更好,如果你有你的惯用手侧的抽屉,所以它可以很容易地访问。

*在其他车厢的抽屉,你应该保持备用的东西,如笔芯等,备用的东西应该永远准备好,这样你就没有因为供应短缺之苦,当你需要他们。

*请使用各种配件,如托盘,钢笔架和文件夹到你的东西保持整齐的组织。

*这一个点,你有一切,这是必要的表的平台上。这包括你将在这个时间点上的事情。应保持在桌子上的文件,重要的名片。配售的手机也应该上占主导地位的右手边。

*如果你有你的桌子上桌面,确保电线没有与另一个纠缠。是的,但它确实给办公室一个有组织的外观。

*如果你有一个在你的房间的书柜,一个点,你只有在它所需的和必要的书籍。不要果酱不必要的书籍的架子。这将给你的房间,至少有组织的外观。

*一旦你完成一个文件的工作,保持该文件,一边在桌子上,以减轻杂波。

*日历是在你的办公室隔间的必须,最好应放置在一个位置,这样你有一个很容易一目了然。

*最后但并非最不重要办公室组织的重要一步,保持适当的壁挂和帧装饰你的办公室隔间。这会给你一个很好的感觉,将有助于保持你的心情在一天刷新。

这是我能想到的一些办公室组织技巧。正如我早些时候曾表示,办事处的组织应该是一个例行的活动。和你应该也不会过头,并保持组织的事情浪费时间。因此,组织准备?一切顺利!...

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