商业语音邮件礼仪

保持业务的方式是很重要的是企业的生命的所有方面。你离开的语音邮件，对别人的机器，相当于今天的商业世界握手。好好想想吧。你会喜欢它，如果你打电话贵公司的会计部门，语音邮件了：“我们是封闭的，叫明天”呢？或如果一个同事，约翰·史密斯离开你迫切的消息，但没有给他的分机号码或部门？有语音信箱的礼仪，重要的是知道的休闲和企业语音规则之间的差异。在这篇文章中，我们期待在基本业务语音礼仪，都留下语音邮件和您的专业语音信箱问候消息应该听起来像。

如何留下一个专业的语音邮件

语音信箱的礼仪准则，按照录制时或别人的机器上留下一个语音：1。消息后次，发言之前，暂停1-2秒。

2。请注明您的姓名，组织或公司的名称，您的特定企业部门，如果有的话，和电话号码。这样做清晰，很慢。

3。请注明您的通话的日期和时间。

4。用几句话来描述您调用的原因。让您的录音简短点。不要絮絮叨叨。

5。如果有必要，离开的人给你回电话的最佳时间，或提，你将可在任何时间。

6。在邮件的末尾，重复你的名字和电话号码缓慢。

例如：

“您好，这是埃伦·迈尔斯，从XYZ无线有限公司，财务部门。没有我的电话是810-203-2232。通话参考，以您为2011年4月5日的休假申请。有几个小细节加以讨论。收到此消息，请致电我，我的扩展810-203-2232。有一个美好的一天“。

该做什么和不该做什么，留下一个语音邮件：

*如果您调用第一次有人或这是一个非常重要的电话，写下你会说。不要去“嗯”，“啊......”消息。

*具体和简要说明你的目的。

*当调用你从未见过或不知道的人，何况一个共同的熟人或同事，如果有的话，缩小差距。

*涵盖所有的理由，离开候补或家里的电话号，甚至是电子邮件地址，所以你不要'小姐答复你的消息。

*避免俚语，个人参考和休闲的语言。

*不要僵硬和独立的探测，是愉快的，一个明确的基调。

*不要呼出到手机，因为它可以听到录音。

如何录制专业发送语音邮件

一些企业的语音邮件问候礼仪规则，以过硬的专业语音邮件记录您的收件箱：

1。请注明您的姓名，部门，组织和分机或电话号码。

“嗨，这是巴尼莫斯与原Kringle电子人力资源管理部门820-233-1234”。

2。说明你是不提供或在你的办公桌，以及其他有关资料。

“我目前在我的办公桌上没有”。

“我很抱歉，我不能收到你的电话在这个时候”。

“我今天在办公室，2002年12月20日，我将在2003年1月10日返回”。

“从4月1日至5月3日，我将无法接听你的电话，对这个数字”。

3。要求人们留下必要的信息与相应的消息。

“请留下您的姓名，电话号码和细节，我能为你做些什么”。

4。提供完整和简洁的联系信息。你可以离开同事或秘书，谁可以协助的来电，在你缺席的情况下的名称和电话号码。

“如果您需要立即的协助，请联络（电话号码）（姓名）”。

“我会打电话给你，只要我回”。

5。让他们知道，当你可以回电话。电子邮件地址可以留作为备用的接触源。

“我将无法返回为一个小时，你的电话”。

“您可以通过电子邮件在xyz@abc.com我”。

语音信箱问候语示例：

“您好，您已达到872-233-2322迈克尔快达，中央图书馆，我很抱歉，我不能回答您在目前的通话。请留下在基调消息。我会尽快给你回电话。即时援助，你可以在123-123-3432致电梁刘柔芬，谢谢您的来电，再见。“

熟悉您的语音信箱系统的命令和功能。像服务员，寻呼和呼叫转移选项，使它更容易为您的通话记录信息，并让你的最新。保持你的消息简短，没有人喜欢听长在电话里的故事。不要让邮件堆积在你的机器，不时清空你的收件箱。是及时回复邮件，​​尝试这样做的同一天，人称为。这些小礼节只需添加到您的好印象。与适当的业务语音礼仪，你是一个完整的专业人士，以各种方式。...